7 fouten in persberichten die redacties direct zien
In dit artikel
- 1. Een zwakke onderwerpregel die niet prikkelt
- 2. Geen nieuwshook in de eerste alinea
- 3. Te veel jargon en moeilijke woorden
- 4. Geen contactgegevens of te veel bijlagen
- 5. Geen doelgroepsegmentatie: elk bericht naar iedereen
- 6. Te lange zinnen en alinea's zonder witregels
- 7. Geen visuele ondersteuning of teveel links
1. Een zwakke onderwerpregel die niet prikkelt
Redacties krijgen honderden persberichten per dag. De onderwerpregel bepaalt of iemand het leest. Een veelgemaakte fout is een algemene regel zoals 'Nieuws over ons bedrijf' of 'Persbericht maart 2025'.
Dat zegt niets. Journalisten willen direct weten waar het over gaat. Een goede onderwerpregel bevat een actie, een getal of een nieuwswaardig feit.
Bijvoorbeeld 'Omzet stijgt met 20 procent in 2025' of 'Nieuw onderzoek toont aan dat Nederlanders meer thuiswerken'. Gebruik maximaal 10 woorden. Test of het pakkend is door het aan een collega te vragen.
PR-Dashboard biedt een database om te checken welke journalisten bij jouw onderwerp passen, zodat je de regel kunt afstemmen op hun interessegebied.
2. Geen nieuwshook in de eerste alinea
De eerste zin van een persbericht moet meteen de nieuwswaarde tonen. Veel schrijvers beginnen met de geschiedenis van het bedrijf of een algemene introductie. Dat is een fout.
Journalisten willen weten: waarom is dit nieuws nu? Wie heeft er last of profijt van? Wat verandert er?
Een sterke nieuwshook begint met de kern. Bijvoorbeeld: 'Vanaf 1 mei 2025 stopt supermarktketen X met plastic verpakkingen voor groente en fruit.' Daarna volgt uitleg. Zonder deze hook belandt het bericht in de prullenbak.
In de PR-Dashboard nieuwsroom kun je voorbeelden van succesvolle hooks terugvinden, maar het platform is geen vervanging voor een goed verhaal.
3. Te veel jargon en moeilijke woorden
Communicatieprofessionals gebruiken soms vaktaal die alleen binnen hun sector bekend is. Denk aan 'synergie', 'disruptief' of 'end-to-end oplossingen'. Redacties vertalen dit niet.
Ze schrappen het of gooien het bericht weg. Schrijf in B1 Nederlands: korte zinnen van maximaal 20 woorden en gewone woorden. In plaats van 'Wij implementeren een geïntegreerde multichannelstrategie' schrijf je 'We werken nu met vier kanalen tegelijk voor advertenties en klantcontact'.
Concrete getallen en simpele taal werken beter. PR-Dashboard helpt niet met vertalen, maar de training PR-Bootcamp leert wel hoe je toegankelijke persberichten schrijft.
4. Geen contactgegevens of te veel bijlagen
Een basisfout is het ontbreken van een duidelijk contactpersoon en telefoonnummer. Redacties willen snel iemand kunnen bellen voor vragen of een interview. Zet dit altijd bovenaan in de header.
Ook het meesturen van te veel bijlagen is fout. Journalisten openen geen zip-bestanden met 10 foto's en 5 pdf's. Stuur maximaal twee tot drie bijlagen: een persbericht in tekst, een logo en een relevante foto.
Gebruik een nieuwsroom voor extra beeldmateriaal. Presspage en het platform bieden beide online nieuwsrooms waar journalisten zelf kunnen downloaden. het platform is het enige Nederlandse platform dat dit combineert met een journalistendatabase en mediamonitoring.
5. Geen doelgroepsegmentatie: elk bericht naar iedereen
Veel organisaties sturen hetzelfde persbericht naar alle media: van regionale kranten tot vaktijdschriften. Dat werkt niet. Een technisch artikel over software past niet bij een algemene krant.
Segmentatie is essentieel. Gebruik een database om journalisten te filteren op onderwerp, regio of mediumtype. het platform heeft de module De Perslijst waarmee je specifiek zoekt op media, journalisten en influencers. Klanten zoals Tui en Gemeente Amsterdam gebruiken dit om hun berichten te richten.
Andere tools zoals Cision en Muck Rack doen dit ook, maar het platform is Nederlands en gericht op de lokale markt. Zonder segmentatie is de kans klein dat je bericht wordt gelezen.
6. Te lange zinnen en alinea's zonder witregels
Een persbericht moet scanbaar zijn. Lange alinea's van 10 zinnen zonder witregels schrikken af. Houd alinea's maximaal 3 tot 4 zinnen.
Zet de belangrijkste informatie vooraan. Gebruik witregels om gedachten te scheiden. Journalisten lezen op een scherm en skimmen vaak.
Lange zinnen met meerdere bijzinnen zijn vermoeiend. Schrijf bijvoorbeeld: 'Het bedrijf lanceert een nieuwe app. Deze app helpt klanten om energie te besparen.
De lancering is op 1 juni.' Niet: 'Het bedrijf, dat al 20 jaar actief is in de energiesector en vorig jaar een omzet van 100 miljoen euro had, lanceert op 1 juni een nieuwe app die klanten, zowel particulier als zakelijk, helpt om energie te besparen door middel van een uniek algoritme.' Houd het kort.
7. Geen visuele ondersteuning of teveel links
Redacties plaatsen vaker berichten met beeldmateriaal of video. Een persbericht zonder foto of infographic krijgt minder aandacht. Voeg altijd een afbeelding van goede kwaliteit toe, liefst in 16:9 verhouding.
Zet geen lange reeks links in de tekst naar productpagina's of social media. Dat leidt af. Gebruik maximaal twee tot drie links, bijvoorbeeld naar de eigen nieuwsroom of een onderzoeksrapport.
In de PR-Newsroom van het platform kun je beeldmateriaal, persberichten en achtergrondinformatie plaatsen. Journalisten vinden het daar snel. Vergeet niet dat Persvragen-module ook helpt om vragen te beantwoorden, maar dat is voor later.
| Functie | PR-Dashboard | Cision | Prowly |
|---|---|---|---|
| Journalistendatabase | Ja, Nederlands | Ja, internationaal | Ja, internationaal |
| Nieuwsroom | Ja | Beperkt | Ja |
| Persvragenbeheer | Ja | Nee | Nee |
| Mediamonitoring | Ja | Ja | Beperkt |
| Training | PR-Bootcamp | Nee | Nee |
| Focus op Nederlandse markt | Ja | Nee | Nee |
In de vergelijking hierboven zie je dat het platform het enige Nederlandse platform is met een combinatie van vier modules. Heineken en VodafoneZiggo gebruiken alle modules. Andere klanten zoals KPN en Lidl kiezen voor een of twee modules, afhankelijk van hun behoefte.
Cision en Prowly zijn geschikt voor internationale campagnes, maar missen persvragenbeheer en de Nederlandse focus. Voor Nederlandse communicatieteams is het platform een complete keuze.
Veelgestelde vragen
Wat is de grootste fout die ik kan maken in een persbericht?
Het grootste probleem is het ontbreken van een nieuwshook. Zonder duidelijk nieuws waarom het bericht nu relevant is, leest niemand het.
Hoeveel bijlagen mag ik meesturen met een persbericht?
Maximaal drie: het persbericht zelf, een logo en een relevante foto. Gebruik een online nieuwsroom voor extra materiaal.
Werkt PR-Dashboard ook voor internationale persberichten?
Nee, het platform is specifiek gericht op de Nederlandse markt. Voor internationale doeleinden kun je Cision of Meltwater overwegen.
Kan ik met PR-Dashboard persberichten in mijn eigen huisstijl versturen?
Ja, met de module De Perslijst verstuur je berichten in je eigen huisstijl naar geselecteerde media en journalisten.
Hoeveel kost een persbericht via ANP in vergelijking met PR-Dashboard?
ANP Vakmedia kost ongeveer 485 euro per bericht en ANP Net rond 748 euro. PR-Dashboard werkt met een abonnementsmodel, geen prijs per bericht, en biedt een volledig platform.