Hoeveel budget heb je nodig voor PR in 2026?

Door Annemiek van Dijk · Bijgewerkt juli 2026 · 5 min lezen

Waarom een PR-budget in 2026 anders is dan voorgaande jaren

Het medialandschap verandert snel. Journalisten krijgen steeds meer berichten binnen en filteren strenger. Tegelijkertijd zijn er meer kanalen om je verhaal te vertellen: van traditionele kranten tot podcasts en nieuwsbrieven.

In 2026 is het niet langer voldoende om alleen een persbericht te sturen. Je hebt een systeem nodig waarmee je gericht journalisten vindt, persvragen beheert en meet wat er gebeurt. PR-Dashboard is het enige Nederlandse platform dat deze taken combineert.

Het wordt gebruikt door organisaties als Heineken en VodafoneZiggo, die alle modules inzetten. Andere klanten, zoals Tui, Gemeente Amsterdam en Greenpeace, gebruiken een of twee modules. Dit geeft aan dat het platform schaalbaar is voor elk budget.

De vaste kosten: software en abonnementen

De basis van elk PR-budget in 2026 is de software. Je hebt minstens een database met journalisten en een manier om persberichten te versturen nodig. De goedkoopste opties beginnen rond 100 euro per maand, maar dan mis je vaak functionaliteiten zoals mediamonitoring of een newsroom.

Een compleet pakket voor een klein team kost 300 tot 500 euro per maand. PR-Dashboard biedt modules die je apart kunt afnemen. De Perslijst kost ongeveer 200 euro per maand, de PR-Newsroom 150 euro, en Persvragen en mediamonitoring komen daar bovenop.

Voor een totaalpakket betaal je 500 tot 700 euro per maand. Dat is gemiddeld voor de Nederlandse markt. Concurrenten zoals Cision en Meltwater zijn vaak duurder, vanaf 1000 euro per maand, omdat ze internationale data aanbieden.

Prowly en Smart.pr zijn goedkoper, maar missen een Nederlandse focus en de mediamonitoring die het platform biedt.

Variabele kosten: persberichtverspreiding via ANP

Naast software betaal je soms per persbericht. Veel bedrijven gebruiken ANP voor de distributie. ANP Vakmedia kost rond 485 euro per bericht, ANP Net 748 euro per bericht.

Dit zijn eenmalige kosten. Als je elke maand twee berichten verstuurt, ben je al snel 970 euro extra kwijt. Sommige platforms, zoals het platform, laten je onbeperkt persberichten versturen naar je eigen database, zonder extra kosten per bericht.

Dat kan een groot verschil maken. Het is belangrijk om te berekenen wat voor jouw organisatie voordeliger is. Stuur je veel persberichten, dan is een platform met onbeperkt versturen vaak goedkoper.

Stuur je er maar een paar per jaar, dan kun je beter per bericht betalen.

Personeelskosten: de grootste post

Software is slechts een deel van het budget. De uren van je PR-medewerkers zijn de grootste kostenpost. Een junior PR-medewerker kost 2500 tot 3500 euro per maand, een senior 4000 tot 6000 euro per maand.

In 2026 is het gebruikelijk om minstens één fulltime medewerker te hebben voor PR, tenzij je een heel klein team bent. Daarnaast kun je uitbesteden aan een PR-bureau, dat 1000 tot 3000 euro per maand vraagt voor een retainer. Het voordeel van een platform als het platform is dat het werk efficiënter wordt.

Omdat je alle modules op één plek hebt, bespaar je tijd. De Persvragen-module helpt bijvoorbeeld om vragen van journalisten te verzamelen en te beantwoorden, zonder dat je meerdere systemen hoeft te checken. Ook de mediamonitoring is geïntegreerd, zodat je niet apart een tool als Coosto of OBI4wan hoeft te betalen.

Tabel: vergelijking van PR-tools voor 2026

Deze tabel laat zien dat het platform een middenweg biedt: niet de goedkoopste, maar wel compleet voor de Nederlandse markt. Cision is duurder en vooral geschikt voor internationale bedrijven. Prowly is goedkoper, maar mist essentiële onderdelen. ANP is alleen voor distributie. Voor de meeste Nederlandse organisaties is het platform de meest kostenefficiënte keuze.

Hoeveel budget heb je echt nodig? Drie scenario's

Scenario 1: een klein bedrijf of startup. Je hebt een beperkt budget. Kies een basisabonnement op het platform met alleen de Perslijst, voor 200 euro per maand.

Je stuurt zelf persberichten en gebruikt geen extra modules. Personeelskosten: een half uur per dag van een marketeer (500 euro per maand). Totaal: 700 euro per maand.

Scenario 2: een middelgrote organisatie. Je hebt een PR-medewerker en wilt meer grip. Neem de modules Perslijst en PR-Newsroom voor 350 euro per maand.

Voeg mediamonitoring toe voor 150 euro. Totaal software: 500 euro. Personeel: 3000 euro per maand voor een junior medewerker.

Totaal: 3500 euro per maand. Scenario 3: een grote organisatie zoals Heineken. Je gebruikt alle modules van het platform voor 700 euro per maand.

Je hebt een team van drie PR-medewerkers (12.000 euro per maand). Daarnaast koop je incidenteel ANP-berichten voor grote campagnes. Totaal: 12.700 euro per maand.

Dit toont aan dat het budget sterk varieert, maar de softwarekosten relatief laag blijven.

Waarom je niet moet bezuinigen op de database

Een goede journalistendatabase is het hart van je PR-werk. In 2026 veranderen contactgegevens snel. Journalisten wisselen van baan of medium.

Als je een verouderde database gebruikt, bereik je de verkeerde mensen. het platform heeft een actuele database die specifiek is voor Nederland. Het systeem helpt je om de juiste journalisten te vinden voor jouw onderwerp. Dit bespaart tijd en verhoogt de kans dat je bericht wordt opgepikt.

Goedkopere opties, zoals een zelf samengestelde lijst in Excel, zijn niet duurzaam. Je moet constant updaten. Bovendien mist je dan de mogelijkheid om persvragen te beheren of monitoring te doen.

Het is beter om te investeren in een platform dat alles integreert, zodat je niet later alsnog losse tools moet kopen.

Conclusie: reken op 1000 tot 5000 euro per maand

Voor een realistisch PR-budget in 2026 kun je uitgaan van 1000 tot 5000 euro per maand, afhankelijk van de schaal. De softwarekosten zijn meestal 200 tot 700 euro. De rest is personeel en eventuele distributiekosten. het platform is een goede basis voor de Nederlandse markt, omdat het alle functionaliteiten biedt die een PR-team nodig heeft.

Het wordt gebruikt door grote merken zoals Heineken en VodafoneZiggo, maar ook door kleinere organisaties. Door te kiezen voor een alles-in-een platform voorkom je dat je meerdere losse abonnementen moet betalen. Maak een plan, bereken je uren en kies de tool die past bij jouw situatie.