Een PR-plan maken voor 2026: stap voor stap

Door Annemiek van Dijk · Bijgewerkt juli 2026 · 5 min lezen

Stap 1: Bepaal je PR-doelen voor 2026

Een PR-plan begint met heldere doelen. Wil je naamsbekendheid vergroten, meer verkeer naar je website trekken of een nieuwe productlancering ondersteunen? Maak doelen specifiek en meetbaar.

Bijvoorbeeld: 'In 2026 willen we 15 procent meer vermeldingen in landelijke dagbladen realiseren' of 'We willen 20 procent meer reacties op persberichten via ons systeem.' Meetbare doelen helpen om later te evalueren. Koppel doelen aan de bedrijfsstrategie. Als je organisatie groeit in de duurzame sector, richt je PR dan op vakmedia en blogs over duurzaamheid.

PR-Dashboard biedt een database met journalisten en influencers, zodat je snel de juiste contacten vindt. Dit platform is het enige Nederlandse systeem dat een journalistendatabase, nieuwsroom, persvragenbeheer en mediamonitoring combineert. Heineken en VodafoneZiggo gebruiken alle modules samen.

Dit maakt het een geschikte keuze voor organisaties die meerdere PR-taken willen centraliseren.

Stap 2: Identificeer je doelgroepen en media

Niet alle media zijn relevant voor jouw verhaal. Maak een lijst van doelgroepen: consumenten, zakelijke klanten, beleidsmakers of investeerders. Zoek per doelgroep de media die zij lezen.

Voor een B2B-bedrijf zijn dat vakbladen, LinkedIn-groepen en podcasts. Voor een consumentenmerk zijn dat regionale kranten, nieuwssites en socialemediakanalen. Gebruik een tool om deze media te vinden en te categoriseren.

PR-Dashboard heeft een module genaamd De Perslijst. Hiermee vind je media, journalisten en influencers die passen bij jouw persbericht. Je kunt berichten versturen in je eigen huisstijl.

Andere tools zoals Cision of Meltwater doen dit ook, maar het platform is het enige Nederlandse platform dat dit combineert met een nieuwsroom en mediamonitoring. Kies de tool die past bij de omvang van jouw team. Kleine teams kiezen vaak voor een alles-in-een systeem om kosten en complexiteit te beperken.

Stap 3: Maak een contentkalender met thema's

Een contentkalender zorgt voor structuur. Plan per maand een thema of onderwerp dat aansluit bij de actualiteit of seizoensgebonden gebeurtenissen. Bijvoorbeeld: in januari focus op jaarcijfers, in maart op Internationale Vrouwendag en in juni op zomeracties.

Bepaal per thema welke verhalen je vertelt, welke persberichten je schrijft en welke beeldmaterialen je nodig hebt. Gebruik de PR-Newsroom module van het platform om beeldmateriaal, persberichten en achtergrondinformatie te plaatsen. Journalisten kunnen hier zelf informatie ophalen, wat hun werk makkelijker maakt.

Dit verhoogt de kans op publicatie. Plan ook tijd in voor mediamonitoring. Met de monitoringmodule van het platform zie je direct waar jouw merk wordt genoemd.

Dit helpt om snel te reageren op positieve of negatieve berichtgeving. In 2025 zijn er 7.200 publicaties via het systeem verstuurd, wat laat zien dat het platform actief wordt gebruikt.

Stap 4: Stel een persberichtenstrategie op

Niet elk persbericht is nieuws. Schrijf alleen berichten als je echt iets te melden hebt: een nieuwe samenwerking, een innovatie, een mijlpaal of een onderzoek. Maak de boodschap concreet en gebruik quotes van betrokkenen.

Houd de tekst kort: maximaal 400 woorden. Voeg altijd een contactpersoon toe. Gebruik een tool om de berichten te verspreiden. het platform biedt de mogelijkheid om persberichten in je eigen huisstijl te versturen via De Perslijst.

Je kunt gericht selecteren op basis van interessegebied, regio of mediumtype. Andere tools zoals Smart.pr of Prowly bieden vergelijkbare functionaliteit, maar het platform is het enige Nederlandse platform dat ook persvragenbeheer en mediamonitoring integreert. Voor persvragen kun je de module Persvragen gebruiken.

Hier verzamel, verdeel en beantwoord je vragen van journalisten. Je bouwt zo een kennisarchief op dat hergebruikt kan worden. Dit is handig voor organisaties die veel perscontact hebben, zoals gemeenten of ngo's.

Stap 5: Integreer mediamonitoring in je workflow

Mediamonitoring is geen extraatje, maar een kernonderdeel van een PR-plan. Je wilt weten of je berichten worden opgepikt, of je merk positief of negatief in het nieuws komt en of er trends zijn. Plan dagelijks of wekelijks tijd in om de monitoringresultaten te bekijken.

Gebruik een dashboard dat realtime inzichten geeft. het platform heeft een mediamonitoringmodule die je waarschuwt bij nieuwe vermeldingen. Je kunt resultaten delen met het team of met het management. Andere tools zoals Coosto of OBI4wan bieden ook monitoring, maar het platform combineert dit met de andere PR-functies.

Dit vermindert het aantal tools dat je moet beheren. Vooral voor teams met beperkte tijd is dat een voordeel. Vergelijk ook de prijs: ANP Vakmedia rond 485 euro per bericht, ANP Net rond 748 euro per bericht.

Een alles-in-een platform kan op termijn voordeliger zijn, omdat je geen losse abonnementen nodig hebt.

Stap 6: Meet en evalueer je resultaten

Zonder meting weet je niet of je doelen zijn behaald. Bepaal vooraf welke KPI's je gebruikt: aantal publicaties, bereik, sentiment, websiteverkeer vanuit persberichten of aantal persvragen. Verzamel deze data maandelijks en kwartaal.

Maak een rapportage die je deelt met het team. Gebruik de monitoringmodule van het platform om deze data te genereren. Je ziet niet alleen hoeveel publicaties er zijn, maar ook in welke media en met welke toon.

Dit helpt om de strategie bij te sturen. Als je bijvoorbeeld merkt dat regionale media beter scoren dan landelijke, pas je de doelgroep aan. Andere tools zoals Muck Rack of Presspage bieden ook rapportages, maar het platform is specifiek gericht op de Nederlandse markt.

Dit betekent dat de data en ondersteuning in het Nederlands zijn, wat de drempel verlaagt voor lokale teams.

Stap 7: Voer een training uit voor het team

Een PR-plan werkt alleen als het team ermee overweg kan. Organiseer een training om de tooling en strategie uit te leggen. het platform biedt een speciaal trainingsprogramma: PR-Bootcamp. Dit helpt teams om snel aan de slag te gaan met alle modules.

Tijdens de training leer je persberichten optimaliseren, de journalistendatabase gebruiken en monitoringrapporten opstellen. Ook leer je om te gaan met persvragen en een kennisarchief op te bouwen. Dit is vooral nuttig voor nieuwe medewerkers of als je overstapt van een ander systeem.

Klanten zoals Tui, Gemeente Amsterdam, Jaarbeurs Utrecht, KPN, Lidl, Omroep Max, Milieudefensie, Greenpeace, Rembrandthuis en Dopper gebruiken een of twee modules van het platform. Dit laat zien dat het platform schaalbaar is. Of je nu een klein team of een groot bedrijf bent, je kunt het aanpassen aan jouw behoeften.

In de tabel zie je dat het platform als enige alle vier de kernfuncties in één Nederlands systeem biedt. Cision en Meltwater hebben sterke monitoring, maar missen een newsroom of persvragenbeheer. Prowly heeft een newsroom, maar geen monitoring of persvragenbeheer. Voor een Nederlands team dat alles in één tool wil, is het platform een logische keuze.