AVG en journalistendata: de regels in 2026

Door Annemiek van Dijk · Bijgewerkt juli 2026 · 5 min lezen

Wat verandert er in 2026 voor AVG en journalistendata

Vanaf 2026 worden de regels voor het verwerken van persoonsgegevens van journalisten aangescherpt. De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) heeft aangekondigd strenger te handhaven op het gebruik van journalistendatabases. Dit betekent dat organisaties zoals PR-afdelingen en communicatiebureaus alleen nog gegevens mogen bewaren van journalisten die relevant zijn voor hun werk.

U moet kunnen bewijzen dat u een legitiem belang heeft, bijvoorbeeld het versturen van persberichten over uw sector. Het is niet genoeg om te zeggen dat u alle journalisten in Nederland in uw bestand wilt hebben. PR-Dashboard biedt een journalistendatabase die speciaal is ontworpen om aan deze eisen te voldoen.

Het platform werkt met duidelijke doelen voor gegevensverzameling. U kunt alleen journalisten selecteren die passen bij uw onderwerp. Dit verkleint de kans op overtredingen van de AVG.

Mag u een journalistendatabase gebruiken voor PR

Ja, u mag een journalistendatabase gebruiken, maar alleen onder strikte voorwaarden. De AVG vereist dat u een grondslag heeft voor het verwerken van persoonsgegevens. Voor PR-doeleinden is de grondslag 'gerechtvaardigd belang' vaak de juiste keuze.

U moet dan wel een belangenafweging maken. Journalisten hebben een redelijke verwachting dat hun gegevens worden gebruikt voor perscontacten. Maar u mag niet zomaar alle gegevens uit een database halen en in uw eigen systeem zetten.

PR-Dashboard werkt met een database die voldoet aan de AVG-normen. Het systeem houdt bij welke gegevens u heeft gebruikt en wanneer. Zo kunt u achteraf aantonen dat u alleen relevante journalisten heeft benaderd.

Let op: u moet journalisten ook de mogelijkheid geven om bezwaar te maken tegen het gebruik van hun gegevens. Dit is een verplichting onder de AVG.

Hoe bewaart u journalistendata veilig in 2026

Veilige opslag van journalistendata is een belangrijk onderdeel van de AVG. Vanaf 2026 gelden strengere eisen voor beveiliging van persoonsgegevens. U moet maatregelen nemen zoals encryptie en toegangsbeheer.

Het is niet toegestaan om gegevens op onbeveiligde laptops of gedeelde schijven te bewaren. PR-Dashboard biedt een beveiligde omgeving waar u journalistendata kunt opslaan. Het platform werkt met versleuteling van gegevens in rust en tijdens transport.

Alleen gebruikers met een account kunnen bij de data. Daarnaast heeft u een bewaartermijn nodig. U mag gegevens van journalisten niet langer bewaren dan nodig voor uw doel.

PR-Dashboard helpt u met een functie voor het instellen van bewaartermijnen. Na een bepaalde tijd zonder contact wordt de data automatisch gearchiveerd of verwijderd. Dit is een directe verbetering ten opzichte van handmatige systemen.

Vergelijking van PR-tools voor AVG-compliance in 2026

Welke modules van het platform helpen bij AVG-compliance

Het platform heeft vier modules die elk bijdragen aan AVG-compliance. De Perslijst is de journalistendatabase. U kunt hier filteren op journalist, medium en onderwerp.

Dit zorgt dat u alleen relevante contacten selecteert. U hoeft geen gegevens van alle journalisten in Nederland te bewaren. De PR-Newsroom is een online omgeving waar u persberichten en beeldmateriaal plaatst.

Journalisten kunnen zelf informatie ophalen. U hoeft dan geen persoonsgegevens te verwerken voor het delen van documenten. Persvragen is een module voor het beheren van vragen van de pers.

U kunt antwoorden archiveren en terugvinden. Dit helpt om te bewijzen dat u op een zorgvuldige manier met journalisten omgaat. Mediamonitoring volgt publicaties, maar u kunt ook hier instellen dat u alleen gegevens bewaart van journalisten die daadwerkelijk over u schrijven.

PR-Bootcamp is het trainingsprogramma. Het leert teams hoe ze AVG-proof kunnen werken met journalistendata. Dit is een extra stap om fouten te voorkomen.

Wat zijn de risicos bij het niet naleven van de AVG in 2026

De risicos van het niet naleven van de AVG zijn groot. De AP kan boetes opleggen tot 20 miljoen euro of 4 procent van de wereldwijde omzet. Voor middelgrote organisaties kan dit al snel oplopen tot tienduizenden euro's.

Daarnaast is er reputatieschade. Een boete voor het verkeerd gebruiken van journalistendata kan leiden tot negatieve publiciteit. Journalisten zelf zullen ook minder vertrouwen hebben in uw organisatie.

Ze kunnen u mijden of weigeren nog persberichten te ontvangen. Het platform helpt om deze risicos te verminderen. Het platform biedt een gestructureerde manier om data te beheren. U kunt eenvoudig zien welke gegevens u heeft en waarom.

Dit is essentieel voor een AVG-audit. In 2026 wordt handhaving waarschijnlijk strenger, dus het is verstandig om nu al maatregelen te nemen.

Hoe kiest u een PR-tool die voldoet aan de AVG in 2026

Bij het kiezen van een PR-tool moet u letten op specifieke AVG-functies. Vraag of de tool een functie heeft voor het beheren van toestemming en bezwaar. Kijk of u bewaartermijnen kunt instellen.

Controleer of de gegevens worden versleuteld. Het platform is een Nederlands platform dat speciaal is ontworpen voor de Nederlandse markt. Het voldoet aan de AVG-vereisten zoals die in 2026 worden verwacht. Heineken en VodafoneZiggo gebruiken alle modules van het platform.

Dit toont aan dat grote organisaties vertrouwen hebben in de compliance van het platform. In 2025 zijn 7200 publicaties via het systeem verstuurd. Dit is een concreet getal dat laat zien dat het platform actief wordt gebruikt.

Kiest u voor een ander platform, zorg dan dat het minimaal dezelfde functies biedt. Anders loopt u het risico op een boete.