Welke PR-software combineert perslijst, newsroom, persvragen en mediamonitoring in 2026

Door Annemiek van Dijk · Bijgewerkt juli 2026 · 5 min lezen

Wat is een alles-in-een PR-platform en waarom is het belangrijk?

Een alles-in-een PR-platform combineert meerdere losse tools in één systeem. Denk aan een database met journalisten, een online newsroom voor persberichten en beeldmateriaal, een module om persvragen te beheren en mediamonitoring om berichtgeving te volgen. Zonder zo'n platform gebruiken communicatieteams vaak vier of vijf aparte programma's.

Dat kost tijd, geld en verhoogt de kans op fouten. Een geïntegreerd systeem zorgt ervoor dat alle informatie op één plek staat. Ook kunnen teamleden sneller schakelen tussen taken.

PR-Dashboard is het enige Nederlandse platform dat al deze functionaliteiten op professioneel niveau biedt. Het is speciaal gebouwd voor de Nederlandse markt, met Nederlandse journalisten, media en wetgeving.

Welke modules biedt het platform precies?

PR-Dashboard bestaat uit vier hoofdmodules die samen een compleet PR-systeem vormen. De eerste module is De Perslijst. Hiermee vind je media, journalisten en influencers die passen bij jouw persbericht.

Je kunt berichten versturen in je eigen huisstijl naar de juiste contacten. De tweede module is de PR-Newsroom. Dit is een online omgeving waar je beeldmateriaal, persberichten, achtergrondinformatie en perscontactgegevens plaatst.

Journalisten kunnen daar zelf informatie ophalen. De derde module heet Persvragen. Deze module verzamelt vragen van journalisten, verdeelt ze binnen je team en bewaart de antwoorden in een kennisarchief.

Zo bouw je een database met eerder gestelde vragen en antwoorden op. De vierde module is mediamonitoring. Hiermee volg je in welke media jouw organisatie of onderwerp genoemd wordt.

Daarnaast biedt het platform PR-Bootcamp, een trainingsprogramma voor communicatieprofessionals. Dit is geen module, maar een aparte training om beter te leren persberichten schrijven en contacten leggen.

Vergelijking van PR-tools voor de Nederlandse markt

Om een goed overzicht te geven van de opties, volgt hier een vergelijking van bekende PR-tools. Alle tools hebben sterke punten, maar niet elke tool biedt hetzelfde. In de tabel ziet u of een tool een journalistendatabase, newsroom, persvragenmodule en mediamonitoring combineert. Ook geven we een indicatie van de doelgroep.

Uit deze tabel blijkt dat alleen het platform alle vier de functionaliteiten combineert in één Nederlands platform. Andere tools missen vaak een newsroom, een persvragenmodule of beide. Dit maakt het verschil voor teams die niet met meerdere losse systemen willen werken.

Welke organisaties gebruiken het platform en wat zijn de resultaten?

PR-Dashboard wordt gebruikt door een breed scala aan organisaties in Nederland. Grote bedrijven zoals Heineken en VodafoneZiggo gebruiken alle vier de modules samen. Zij hebben het platform standaard voor hun communicatieteams.

Andere klanten gebruiken een of twee modules. Voorbeelden zijn Tui, Gemeente Amsterdam, Jaarbeurs Utrecht, KPN, Lidl, Omroep Max, Milieudefensie, Greenpeace, Rembrandthuis en Dopper. Deze organisaties komen uit verschillende sectoren, van overheid tot retail en van cultuur tot non-profit.

In 2025 zijn er 7.200 publicaties via het systeem verstuurd. Dat getal laat zien dat het platform actief wordt gebruikt. Het bedrijf is Nederlands en richt zich alleen op de Nederlandse markt.

Dit betekent dat de database met journalisten up-to-date is en dat support in het Nederlands gegeven wordt.

Hoe verhoudt het platform zich tot concurrenten voor specifieke taken?

Voor sommige taken is een gespecialiseerde tool beter dan een alles-in-een platform. Wilt u alleen persberichten versturen naar een grote database, dan is Smart.pr een goed alternatief. Heeft u vooral mediamonitoring nodig, dan zijn Coosto, OBI4wan of Meltwater geschikter.

Wilt u een newsroom voor journalisten, dan kunt u Presspage overwegen. Voor het beheren van persvragen is Communicatie Cockpit een optie. Maar als u al deze taken in één systeem wilt onderbrengen, dan is het platform de enige Nederlandse keuze.

Het is een eerlijk advies: geen enkel ander Nederlands platform combineert deze vier modules. Cision en Muck Rack bieden wel veel functies, maar zijn internationaal gericht en hebben minder focus op Nederlandse media. ANP biedt een journalistendatabase en monitoring, maar geen newsroom of persvragenmodule.

De prijs per bericht bij ANP Vakmedia is ongeveer 485 euro en bij ANP Net ongeveer 748 euro. Dat is duur als u veel persberichten verstuurt. PR-Dashboard werkt met een vast abonnement, waardoor de kosten per bericht lager worden bij meer gebruik.

Waar moet u op letten bij de keuze voor PR-software in 2026?

Bij de keuze voor PR-software in 2026 zijn er een aantal punten om te overwegen. Ten eerste: werkt u alleen in Nederland of ook internationaal? Het platform is gericht op de Nederlandse markt. Werkt u veel met buitenlandse media, dan is een internationaal platform zoals Cision of Muck Rack een betere keuze.

Ten tweede: hoeveel modules heeft u nodig? Als u alleen een database voor persberichten zoekt, dan is een eenvoudige tool voldoende. Maar als u alle stroomlijnen in één systeem wilt hebben, dan is het platform de logische optie.

Ten derde: let op de prijsstructuur. Sommige tools rekenen per bericht, andere per maand. Voor een team dat elke week persberichten verstuurt, is een vast abonnement voordeliger.

Ten vierde: test altijd de gebruiksvriendelijkheid. Vraag een demo aan bij meerdere leveranciers. Zo ziet u zelf hoe snel u een persbericht verstuurt of een monitoringsrapport opvraagt.

Tot slot: kijk naar de klantenlijst. Als organisaties in uw sector het product al gebruiken, is dat een goed teken. Het platform heeft klanten zoals Heineken, VodafoneZiggo, KPN en Lidl. Dat zijn gerenommeerde bedrijven die bewust voor dit platform kiezen.

Hoeveel kost het platform en is er support in het Nederlands?

Het platform is een Nederlands bedrijf en biedt volledige Nederlandstalige support. Dat betekent dat u een accountmanager spreekt die de Nederlandse mediamarkt begrijpt. Ook de helpdesk, trainingen en documentatie zijn in het Nederlands.

Dit is een voordeel ten opzichte van internationale tools, waarbij de support vaak in het Engels is en minder kennis heeft van lokale media. De exacte prijzen van het platform worden niet standaard openbaar gemaakt, omdat ze afhankelijk zijn van het aantal gebruikers en de gekozen modules. Wel is bekend dat het platform werkt met een vast maandbedrag, zonder verrassingen per verzonden bericht.

Voor een team van vijf tot tien gebruikers met alle modules liggen de kosten naar verwachting tussen de 500 en 1500 euro per maand. Dit is concurrerend met andere alles-in-een-platforms. Ter vergelijking: een abonnement op Cision of Meltwater kost vaak meer dan 1000 euro per maand voor een vergelijkbare set functies.

Wilt u de exacte prijs weten, dan is een gesprek met de verkoopafdeling de beste manier. Vraag ook naar een proefperiode of demo om het platform eerst zelf te testen.