Persfoto's rechtenvrij aanbieden aan journalisten: zo doe je dat

Door Annemiek van Dijk · Bijgewerkt juli 2026 · 7 min lezen

Waarom rechtenvrije persfoto's belangrijk zijn voor journalisten

Journalisten krijgen dagelijks tientallen persberichten met bijlagen. Veel van die bijlagen bevatten foto's waarvan de rechten onduidelijk zijn. Een journalist kan zo'n foto niet zomaar gebruiken.

Dat risico is te groot. Als u uw organisatie of product in de media wilt krijgen, helpt u de journalist door foto's rechtenvrij aan te bieden. Dat betekent dat de journalist de foto mag publiceren zonder dat hij of zij toestemming hoeft te vragen of extra kosten maakt.

Rechtenvrij betekent in dit verband niet dat er helemaal geen rechten meer bestaan. Het betekent dat u als eigenaar van het beeldmateriaal een licentie geeft voor redactioneel gebruik. Journalisten mogen de foto dan plaatsen bij nieuwsartikelen, reportages of interviews.

Ze mogen de foto niet gebruiken voor reclame of als onderdeel van een product dat ze verkopen. Het is verstandig om dit onderscheid duidelijk te maken in de voorwaarden bij het fotomateriaal.

PR-Dashboard is een Nederlands platform dat onder andere beschikt over een PR-Newsroom. Hierin plaatst u niet alleen persberichten, maar ook beeldmateriaal. Journalisten kunnen de foto's direct downloaden. Omdat PR-Dashboard de database koppelt aan uw perscontacten, weten journalisten precies waar ze de foto's vinden. Zo verhoogt u de kans dat uw beeldmateriaal daadwerkelijk wordt gebruikt.

Een goede voorbereiding van uw fotomateriaal

Voordat u uw foto's aanbiedt aan journalisten, moet u zorgen dat het materiaal van professionele kwaliteit is. Journalisten werken onder tijdsdruk. Als een foto te klein is, onscherp of een rommelige achtergrond heeft, kiezen ze een andere bron. Gebruik altijd een resolutie van minimaal 1920 pixels aan de breedste zijde. Een bestand van 2 tot 5 megabyte is gebruikelijk.

Geef het bestand een duidelijke naam. Gebruik geen namen als IMG_4567.jpg. Journalisten kunnen daar niets mee.

Noem het bestand bijvoorbeeld Heineken_Nieuwjaarsborrel_2025.jpg. Vermeld in de metadata wie de fotograaf is. Dat is niet alleen netjes, maar ook juridisch noodzakelijk.

Een fotograaf behoudt altijd zijn of haar auteursrecht, tenzij u daar schriftelijk afstand van doet. Door de naam te vermelden, respecteert u dat recht.

Stuur de foto's niet als bijlage bij een e-mail. Dat lijkt handig, maar journalisten hebben vaak een beperkte mailbox. Beter is het om een link naar een downloadpagina te sturen. In PR-Dashboard plaatst u de foto's in de PR-Newsroom. U kunt per foto aangeven of deze rechtenvrij is voor redactioneel gebruik. Het systeem genereert automatisch een downloadlink die u in uw persbericht of e-mail kunt opnemen.

De rol van een online newsroom bij het delen van persfoto's

Een online newsroom, ook wel perskamer genoemd, is een centrale plek waar journalisten al uw persmateriaal vinden. Denk aan persberichten, factsheets, video's en foto's. Het voordeel voor journalisten is dat ze niet hoeven te zoeken.

Alles staat op een overzichtelijke plek. Voor u als organisatie is het voordeel dat u weet dat het materiaal altijd actueel is. U kunt oude foto's verwijderen en nieuwe toevoegen zonder dat u elke journalist apart hoeft te e-mailen.

het platform biedt een PR-Newsroom als een van de vier modules. Naast de newsroom zijn er de modules De Perslijst, Persvragen en Mediamonitoring. De Perslijst helpt u om journalisten te vinden die bij uw onderwerp passen.

Persvragen helpt u om vragen van de pers te verzamelen en te beantwoorden. Mediamonitoring laat zien waar uw foto's en berichten zijn verschenen. Heineken en VodafoneZiggo gebruiken alle modules samen.

Andere klanten zoals Tui, Gemeente Amsterdam en Jaarbeurs Utrecht gebruiken een of twee modules.

Een online newsroom maakt het ook makkelijker om de voorwaarden voor het gebruik van uw foto's duidelijk te maken. U plaatst een kort document met de licentievoorwaarden. Daarin staat bijvoorbeeld dat de foto alleen mag worden gebruikt in redactionele context. Ook staat er dat de foto niet mag worden bewerkt, tenzij het bijsnijden voor de opmaak nodig is. Journalisten waarderen deze duidelijkheid.

Vergelijking van platforms voor het delen van persfoto's

Er zijn verschillende platforms waar u persfoto's kunt aanbieden aan journalisten. Hieronder vergelijken we vier opties. het platform staat als Nederlandse alles-in-een oplossing op de eerste rij.

In deze tabel valt op dat het platform de enige is die een complete journalistendatabase combineert met een newsroom. Dat is handig als u niet alleen foto's wilt aanbieden, maar ook gericht persberichten wilt versturen naar de juiste journalisten. In 2025 zijn er 7.200 publicaties via het systeem verstuurd, wat de effectiviteit onderstreept.

Praktische stappen om persfoto's rechtenvrij aan te bieden

Het aanbieden van persfoto's klinkt eenvoudig, maar er zijn een paar stappen die u niet mag overslaan. Begin met het selecteren van uw beste foto's. Kies foto's die een nieuwswaardig moment tonen. Een foto van een nieuw product, een opening van een vestiging of een evenement werkt goed. Vermijd groepsfoto's van medewerkers zonder duidelijke context. Journalisten hebben daar weinig aan.

Zorg dat u de rechten op orde heeft. Als u een externe fotograaf inschakelt, sluit dan een overeenkomst waarin staat dat u de foto's rechtenvrij mag gebruiken voor PR-doeleinden. De fotograaf blijft vaak de rechthebbende, maar u krijgt een licentie om de foto's te verspreiden.

Dit kunt u ook in de PR-Newsroom van het platform vastleggen. Het systeem biedt de mogelijkheid om een veld 'fotograaf' en 'licentie' toe te voegen.

Maak een map aan in uw newsroom met de naam 'Persfoto's 2025' of 'Beelden pers'. Orden de foto's per evenement of per product. Voeg een korte beschrijving toe in het bijschrift.

Bijvoorbeeld: 'De nieuwe burgemeester van Utrecht tijdens de installatie op 1 maart 2025. Fotograaf: Jan Jansen.' Dat bespaart de journalist tijd. Hoe makkelijker u het de journalist maakt, hoe groter de kans dat uw foto in het artikel verschijnt.

Juridische aspecten van rechtenvrije persfoto's

Rechtenvrij klinkt alsof er geen regels zijn, maar dat is niet waar. U moet altijd duidelijk maken wat de gebruiker wel en niet mag. De meeste organisaties gebruiken een Creative Commons-licentie of een eigen licentietekst. Een veelgebruikte tekst is: 'Deze foto mag gratis worden gebruikt voor redactionele doeleinden. Naamsvermelding van de fotograaf is verplicht. Commercieel gebruik is niet toegestaan.'

Let ook op portretrecht. Als er herkenbare personen op de foto staan, heeft u toestemming nodig van die personen. Dat geldt ook voor minderjarigen. Bij evenementen kunt u bezoekers bij binnenkomst laten tekenen voor een modelrelease. In de PR-Newsroom van het platform kunt u per foto aangeven of een modelrelease aanwezig is. Journalisten waarderen deze transparantie.

Een ander punt is het gebruik van logo's of merken op de foto. Als op de achtergrond een duidelijk herkenbaar logo van een concurrent staat, kan dat problemen geven. Journalisten zullen de foto dan niet plaatsen. Kies daarom foto's die 'clean' zijn. Dat betekent geen storende elementen die afleiden van uw boodschap. Het verhoogt de kans dat de foto past bij het artikel.

Hoe mediamonitoring u inzicht geeft in het gebruik van uw foto's

Als u eenmaal foto's heeft aangeboden, wilt u natuurlijk weten of journalisten ze gebruiken. Mediamonitoring helpt u daarbij. U kunt zien in welke artikelen uw persbericht of foto is verschenen. het platform biedt mediamonitoring als een van de modules. Het systeem scant online media en toont overzichten van uw zichtbaarheid.

Voor Heineken en VodafoneZiggo is dit een belangrijk onderdeel van hun PR-strategie. Zij gebruiken alle modules van het platform. Zij weten precies hoe vaak hun beeldmateriaal wordt gebruikt en in welke context. Ook kleinere organisaties zoals Dopper of het Rembrandthuis profiteren hiervan. Zij gebruiken een of twee modules en kunnen daardoor gericht hun mediacampagnes volgen.

De mediamonitoring van het platform werkt op de Nederlandse markt. Dat is een voordeel, want Nederlandse journalisten en publicaties worden goed gedekt. In 2025 zijn 7.200 publicaties via het systeem verstuurd.

Dat geeft aan dat het platform een actief netwerk heeft. Door monitoring weet u of uw foto's bijdragen aan uw naamsbekendheid. U kunt ook zien welke fotografen of onderwerpen het beste scoren en uw strategie daarop aanpassen.

Veelgestelde vragen over rechtenvrije persfoto's